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Max
Relance les devis sans réponse de la semaine dernière.
Max
Je confie la mission à Lucas. Je vous préviens dès que c’est prêt.
Travail en coursLucas s’occupe de cette tâche
En cours
LucasSuivi commercial
Lecture des devisLes devis envoyés et les derniers échanges
Gmail
Préparation des relancesUn message par client, à relire
HubSpot
Par exemple : relance mes devis↑
Max au travail devant un chat : une relance de devis est préparée et attend votre validation.
Comment ça marche
Une demande. Votre équipe s’occupe de la suite.
Tout se passe dans une conversation avec Max. Vous voyez qui travaille, ce qui avance et ce qui attend votre accord.
01
Dites à Max ce dont vous avez besoin.
Relancer des devis, trier vos demandes ou préparer un rapport : écrivez votre besoin comme vous le diriez à un collègue. Max confie le travail au bon agent et vous tient au courant dans le chat.
Relance les devis sans réponse de la semaine dernière.
Max
Je confie la mission à Lucas. Je vous préviens dès que c’est prêt.
Travail en coursLucas s’occupe de cette tâche
En cours
LucasSuivi commercial
Lecture des devisLes devis envoyés et les derniers échanges
Gmail
Préparation des relancesUn message par client, à relire
HubSpot
Par exemple : relance mes devis↑
Exemple de conversation où Max confie une relance de devis à Lucas et affiche les étapes du travail.
02
Consultez le résultat. Gardez le dernier mot.
Les rapports et les brouillons arrivent dans la même conversation, avec leurs sources. Ouvrez le détail, demandez une modification et validez les envois qui nécessitent votre accord.
Lucas a préparé la relance. Elle part dès que vous l’approuvez.
Relance du devis MartinLucas · Brouillon à relire
À valider
Bonjour Camille,
Je reviens vers vous au sujet du devis de votre site web. Avez-vous des questions sur la proposition ?
Belle journée,
ApprouverModifierRefuser
Par exemple : relance mes devis↑
Exemple de brouillon de relance à valider et de rapport ouvert dans le panneau du chat ChatStaff.
03
Retrouvez chaque mission, au même endroit.
Revenez dans le chat pour consulter les résultats, les missions en cours et les décisions qui vous attendent. Reprenez la conversation avec Max pour ajuster le travail ou confier la prochaine mission.
Un suivi clair de ce qui est prêt et de ce qui avance
Vos échanges, vos résultats et vos sources restent accessibles
Bonjour Sophie. Voici ce qui a avancé depuis votre dernière visite.
Depuis votre dernière visiteCe matin
3 relances de devis à validerÀ valider
Votre boîte de réception est triéeTerminé
Publications de la semaine en préparationEn cours
Ouvrir À faire
Par exemple : relance mes devis↑
Exemple de bilan d’activité dans le chat avec les missions terminées, en cours et les décisions à valider.
Avant une action sensible, une décision humaine.
Vérifiez le contenu, les destinataires et les conséquences de la proposition. Vous pouvez demander une modification ou refuser. Une validation n’est jamais déduite de votre silence.
Lucas a préparé la relance. Elle part dès que vous l’approuvez.
Relance du devis MartinLucas · Brouillon à relire
À valider
Bonjour Camille,
Je reviens vers vous au sujet du devis de votre site web. Avez-vous des questions sur la proposition ?
Belle journée,
ApprouverModifierRefuser
Par exemple : relance mes devis↑
Avant de commencer
Vous décrivez votre besoin à Max avec vos mots. Il peut demander une précision lorsque des informations manquent.
Non. Vous autorisez les connexions nécessaires. La configuration du service et les permissions de votre entreprise peuvent être requises.
ChatStaff vous indique ce qui manque : une connexion, une information ou votre accord. Vous savez ce qui reste à faire avant de poursuivre.
Questions fréquentes sur le fonctionnement
Écrivez votre demande à Max dans le chat, en français courant. Max confie la mission à l’agent spécialisé et vous prévient quand le livrable est prêt.
Quelques minutes : création du compte, première demande à Max, puis connexion des seuls outils utiles à la mission.
Dans la conversation et dans « À faire », avec les boutons Approuver, Modifier et Refuser. Les documents sont aussi rangés dans « Documents ».
Il s’arrête et vous pose la question au lieu de deviner. Le dossier indique ce qui manque.
Ils travaillent sur les missions que vous leur confiez, dans la limite d’usage de votre offre, et peuvent mener plusieurs missions en parallèle selon l’offre.
Fonctionnement
Comment fonctionne un agent IA, étape par étape
Un agent IA suit toujours le même cycle : comprendre la demande, rassembler le contexte, préparer le travail, vérifier, puis attendre votre décision avant toute action visible à l’extérieur.
1. Vous écrivez votre demande
Dans le chat ChatStaff, vous écrivez à Max comme à un collègue : « relance les devis sans réponse », « prépare le mois pour mon comptable », « mets à jour les horaires du site ».
2. Max confie la mission
Max identifie le métier concerné et confie la mission à l’agent spécialisé. Pour une demande large, il découpe le travail entre plusieurs agents.
3. L’agent rassemble le contexte
L’agent lit les sources autorisées (emails, CRM, documents) et relève chaque information avec sa source. S’il manque une donnée nécessaire, il vous la demande au lieu de la deviner.
4. Le livrable arrive pour validation
Le résultat apparaît dans la conversation et dans « À faire » : brouillon d’email, note CRM, rapport, page web. Vous pouvez l’approuver, demander une modification ou le refuser.
5. L’action est exécutée et tracée
Après votre accord, l’action est exécutée puis vérifiée. Le dossier garde qui a proposé, qui a validé, ce qui a été exécuté et le résultat de la vérification.
Ce qu’un agent IA ne fait pas seul
Aucun agent n’envoie d’email, ne publie, ne paie ni ne modifie un prix sans votre accord. Les décisions sur les personnes, les engagements commerciaux et les paiements restent humains.
Quelle tâche allez-vous déléguer en premier ?
Créez votre équipe, connectez vos outils et confiez une première mission à Max.
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