Gmail
HubSpotRelancer les devis sans réponse
L’agent vérifie si le client a répondu, prépare une relance sur le fil d’origine et vous la soumet. Aucune relance ne part sans votre accord.
Cas d’usage
Choisissez la situation qui vous ressemble.
Préparer un rendez-vous, rédiger des publications, suivre un devis ou réunir un dossier. Choisissez le métier concerné et découvrez les demandes que vous pouvez confier à votre équipe.
Choisissez votre situation.
- Relance de devis
Le devis envoyé il y a neuf jours attend toujours une réponse.
Le devis attend une réponse. Lucas vérifie, prépare la relance, vous validez.
Voir comment - Demande entrante
Vendredi, 17 h, une demande arrive. Lundi, la réponse est prête.
Une demande arrive. Lucas ouvre le dossier, relève ce qui manque et prépare la réponse.
Voir comment - HubSpot à jour
Votre HubSpot raconte enfin ce qui se passe dans Gmail.
Lucas propose la note, la tâche ou l’étape à enregistrer dans HubSpot.
Voir comment - Suivi des devis
Lundi, 9 h. Vous savez exactement quels devis relancer.
Chaque devis suivi a une prochaine action datée et un historique.
Voir comment
Questions fréquentes sur les cas d’usage
Une tâche fréquente, répétitive et facile à vérifier : relancer des devis, répondre aux demandes entrantes ou tenir le CRM à jour.
Les relances et les réponses fonctionnent depuis Gmail. HubSpot est nécessaire pour les mises à jour du CRM.
Oui. Vous décrivez votre façon de faire à Max ; les agents suivent vos règles, par exemple votre délai de relance.
Cas d’usage
Exemples concrets d’agents IA en entreprise
Un bon cas d’usage d’agent IA est fréquent, répétitif et facile à vérifier. Voici les situations où un agent IA fait gagner le plus de temps à une petite équipe.
Répondre aux demandes entrantes
L’agent retrouve le dossier, relève les informations utiles avec leur source et prépare une réponse limitée aux faits connus.
Tenir le CRM à jour
Notes, tâches et étapes de transaction sont proposées à partir des échanges Gmail, puis validées par vous.
Suivre tous ses devis sur un écran
Chaque devis devient un dossier avec une prochaine action datée et un historique de ce qui a été préparé, validé et envoyé.
Quelle tâche voulez-vous déléguer en premier ?
Confiez une demande à Max, donnez le contexte utile et relisez le travail préparé par votre équipe.
Free sans carte bancaire, avec un usage limité. Passez à Solo, Pro ou Ultra quand vous voulez plus d’usage.