Une prochaine action pour chaque devis
Relancer, attendre une réponse ou clore le dossier : chaque devis porte sa prochaine étape et sa date, visibles d’un coup d’œil.
Tous vos devis, et la suite de chacun, sur un écran.
Chaque devis suivi par Lucas devient un dossier avec sa prochaine action datée : relancer, attendre une réponse, préparer un rendez-vous ou clore.
Sur un seul écran, vous voyez les dossiers qui attendent votre décision cette semaine, avec tout ce qui a été rédigé, approuvé et envoyé. Lucas tient le suivi, vous décidez.
Gratuit, sans carte bancaire. Passez à Solo, Pro ou Ultra quand vous voulez plus d’usage.
Chaque dossier a sa suite.
Relancer mardi, attendre jeudi, clore : chaque devis a sa prochaine action, datée selon le délai de relance que vous avez fixé.
Ce qui s’est passé, dans l’ordre.
Rédigé, approuvé, envoyé, vérifié : chaque dossier garde la trace de chaque étape, avec l’heure et le nom de qui a approuvé.
La revue du lundi devient courte.
Une liste de décisions, dossier par dossier, au lieu de fouiller Gmail.
Vous reprenez la main
Quand Lucas vous passe la main.
Quand un dossier ne permet pas de décider de la suite, Lucas vous le met en tête de liste, avec la question à trancher.
- Deux versions du devis
- Le dossier passe dans À décider : vous indiquez la version qui fait foi.
- Le client a répondu
- La relance prévue est annulée : la suite du dossier vous revient.
- Destinataire inconnu
- Le dossier vous demande à qui écrire.
Questions fréquentes
Non. Les dossiers complètent HubSpot, qui reste votre CRM.
Selon le délai de relance que vous lui donnez. Vous pouvez changer la suite d’un dossier à tout moment.
Oui. L’historique distingue ce qui a été rédigé, approuvé, envoyé et vérifié.
Le guide dédié donne une méthode de calcul sur vos propres devis, sans moyenne de marché.
Suivi des devis par agent IA
Suivre tous ses devis sans tableur
Un suivi de devis fiable tient en une règle : chaque dossier a une prochaine action datée. Un agent IA applique cette règle à chaque devis et vous montre chaque semaine ce qui attend votre décision.
Un historique complet
Ce qui a été rédigé, approuvé, exécuté et vérifié, dans l’ordre. Vous savez toujours ce qui est parti et quand.
Une revue courte chaque semaine
La liste des dossiers à trancher remplace la fouille dans la boîte mail : vous décidez, l’agent s’occupe de la suite.
Et HubSpot ?
Les dossiers complètent votre CRM, qui reste la référence. Les mises à jour proposées y sont reportées après votre accord.
Confiez vos devis en cours à Lucas.
ChatStaff, votre équipe d’employés IA. Lucas tient le suivi commercial, vous gardez le dernier mot.
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