Vous recevez
Point d’avancement
Les tâches faites, en cours et en retard dans votre Asana ou votre Notion, et ce qui bloque, en une page.
Vous décidezMax n’écrit rien lui-même dans vos outils. Ce que l’équipe envoie ou publie attend votre accord.
Chaque date, chaque option, chaque devis suivis.
Un agent IA pour agence événementielle suit ce qui fait tenir un événement : les demandes à chiffrer, les devis à validité courte, les échanges avec les lieux et les prestataires. Max fait le point, Emma trie et prépare vos rendez-vous, Lucas répond et relance.
Commencer avec FreeFree sans carte bancaire. Passez à Solo, Pro ou Ultra quand vous voulez plus d’usage.
Voir les missions du métierQui fait quoi dans votre équipe ?
Assistante de direction
Emma
Préparez ma visite technique de jeudi au Château de Vair.
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Fiche de rendez-vous
Le brief du client, les derniers échanges avec le lieu, la jauge annoncée et les questions encore ouvertes.
Vous décidezLes emails, les invitations d’agenda et les documents qu’Emma rédige partent après votre accord.
Chargé de suivi commercial
Lucas
Répondez à la demande de soirée pour 120 personnes et relancez le devis du mariage Lefort.
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Réponse et relance prêtes à partir
Une réponse qui demande ce qui manque pour chiffrer (date, lieu, budget) et une relance qui rappelle la validité du devis.
Vous décidezChaque email, chaque rendez-vous et chaque mise à jour du CRM part après votre accord.
Votre métier, votre équipe
Un agent IA dans une agence événementielle, concrètement
Un événement se joue sur des dates : l’option sur le lieu, la validité du devis, la confirmation des prestataires. Une échéance ratée peut coûter l’événement. L’équipe IA suit ces échéances et vous fait remonter ce qui doit être tranché.
Les demandes et les devis
Lucas relève ce que dit la demande (date, nombre d’invités, lieu, budget), demande ce qui manque pour chiffrer, puis relance les devis restés sans réponse avant qu’ils n’expirent.
Les lieux, les prestataires et les visites
Emma trie les emails du traiteur, du lieu et de la technique, met l’urgent en tête et prépare chaque visite ou rendez-vous client sur une page.
La vue d’ensemble
Max fait le point sur les tâches de chaque événement dans votre outil de suivi (Asana, Jira, Notion) et confie chaque nouvelle demande au bon agent.
Ce qui reste à l’agence
La création de l’événement, le choix des prestataires, les engagements et le prix.
Questions fréquentes
Non. Lucas relève les informations qui permettent de chiffrer et rédige la réponse ; le prix reste le vôtre.
Oui. Lucas rédige la relance en rappelant le devis, sans en changer le prix ni les conditions, et elle part après votre accord. Si le client a déjà répondu, il n’y a pas de relance.
Oui. Demandez à Max le point sur un événement ou sur toute la semaine ; le nombre de missions menées en parallèle dépend de votre offre.
Les onze agents sont inclus dans chaque offre ChatStaff : Free pour commencer, gratuit et sans carte bancaire, puis Solo à 20 € HT, Pro à 49 € HT ou Ultra à 179 € HT par mois, selon l’usage.
Non. Un email, une publication, une mise en ligne ou une écriture dans votre CRM part seulement quand vous l’approuvez. Le reste du travail, lui, se fait sans vous attendre.
Confiez la première mission dès aujourd’hui.
Écrivez à Max ce que vous voulez voir fait. Il confie la mission au bon spécialiste, et le résultat arrive en quelques minutes.
Commencer avec FreeFree sans carte bancaire. Passez à Solo, Pro ou Ultra quand vous voulez plus d’usage.
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