Un agent IA pour organisme de formation prend en charge l’administratif de chaque session : les réponses aux entreprises, les convocations des stagiaires, le recrutement des formateurs. Lucas, Sarah et Emma s’en chargent ; la pédagogie reste la vôtre.
Commencer avec FreeFree sans carte bancaire. Passez à Solo, Pro ou Ultra quand vous voulez plus d’usage.
Voir les missions du métier
Chargé de suivi commercial
Répondez à la demande de formation Excel pour huit salariés des Transports Morin.
Voir toutes ses missionsUne réponse qui reprend votre programme et pose les questions utiles : niveau des participants, lieu, dates souhaitées.
Vous décidezChaque email, chaque rendez-vous et chaque mise à jour du CRM part après votre accord.
Ressources humaines et recrutement
Rédigez l’annonce pour un formateur indépendant en gestion de projet.
Voir toutes ses missionsLe profil, les sessions à assurer et les conditions, puis chaque candidature reçue comparée à vos critères.
Vous décidezSarah ne décide jamais d’une embauche. Chaque message aux candidats part après votre accord, jamais automatiquement.
Assistante de direction
Préparez les convocations de la session du 3 février.
Voir toutes ses missionsUn email par stagiaire avec la date, le lieu, les horaires et ce qu’il faut apporter.
Vous décidezLes emails, les invitations d’agenda et les documents qu’Emma rédige partent après votre accord.
Votre métier, votre équipe
Un organisme de formation vit au rythme des sessions. Avant chacune, il y a le devis à l’entreprise, les inscriptions, les convocations et le formateur à confirmer. L’équipe IA prend cet administratif en charge.
Lucas répond aux entreprises qui demandent une formation, pose les questions utiles (nombre de participants, niveau, lieu, dates) et relance les devis sans réponse.
Emma rédige les convocations de chaque session, place les dates dans l’agenda et répond aux questions des stagiaires, après votre accord.
Sarah rédige l’annonce, compare chaque candidature à vos critères, écrit aux candidats et prépare l’arrivée du nouveau formateur. Elle ne décide jamais d’un recrutement.
La pédagogie, le choix des formateurs, les prix et vos engagements qualité.
Emma répond aux stagiaires, rédige les convocations et place les sessions dans l’agenda, après votre accord. La liste des inscrits reste la vôtre.
Oui. Lucas rédige la relance du devis, sans changer le prix, et elle part après votre accord.
Non. Sarah rédige l’annonce, compare les candidatures à vos critères et écrit les messages ; la décision vous appartient toujours.
Les onze agents sont inclus dans chaque offre ChatStaff : Free pour commencer, gratuit et sans carte bancaire, puis Solo à 20 € HT, Pro à 49 € HT ou Ultra à 179 € HT par mois, selon l’usage.
Non. Un email, une publication, une mise en ligne ou une écriture dans votre CRM part seulement quand vous l’approuvez. Le reste du travail, lui, se fait sans vous attendre.
Écrivez à Max ce que vous voulez voir fait. Il confie la mission au bon spécialiste, et le résultat arrive en quelques minutes.
Commencer avec FreeFree sans carte bancaire. Passez à Solo, Pro ou Ultra quand vous voulez plus d’usage.
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